Si usas Gmail, Google Docs o Google Sheets, ya tienes acceso a una IA potente y probablemente no la estás usando. Se llama Gemini, es la inteligencia artificial de Google, y está integrada en las herramientas que ya abres todos los días.
La mayoría de artículos sobre Gemini se centran en los benchmarks, en la carrera contra ChatGPT, en las novedades del último Google I/O. Aquí no vamos a hacer eso. Esta es una guía práctica para profesionales que quieren usar la IA de Google para trabajar mejor, no para impresionar a nadie en Twitter.
Si eres freelancer, consultor o profesional tech y usas Google Workspace, esto te interesa.
Qué es Gemini y cuánto cuesta
Gemini es el modelo de inteligencia artificial de Google. Sustituye a Bard (que Google lanzó y casi todos ignoraron) y es significativamente mejor. Está disponible de dos formas:
Gemini gratis — accedes en gemini.google.com o directamente desde la barra de búsqueda de Google. Usas Gemini Flash, que es rápido y competente para la mayoría de tareas cotidianas. Límites generosos pero no ilimitados.
Gemini Advanced (21,99 $/mes) — incluido en el plan Google One AI Premium. Te da acceso a Gemini Ultra (el modelo más potente), 2 TB de almacenamiento en Google Drive, Gemini integrado en Gmail, Docs, Sheets y Slides, y la posibilidad de crear Gems (asistentes personalizados). Si ya pagas Google One por el almacenamiento, el salto de precio es pequeño.
¿Merece la pena pagar? Si ya usas Google Workspace a diario, sí. La integración nativa con Gmail, Docs y Sheets es algo que ni ChatGPT ni Claude pueden ofrecer. Si usas poco el ecosistema Google, probablemente ChatGPT Plus o Claude Pro te den más por el mismo precio.
Gemini como buscador inteligente
La primera forma de usar Gemini es como sustituto del Google de siempre. Pero en vez de darte 10 enlaces azules, te da una respuesta directa con fuentes.
Esto es especialmente útil para:
- Research de mercado. “¿Cuántas empresas de diseño web hay en Pontevedra?” Gemini busca datos actuales y te da un resumen con fuentes, en vez de hacerte abrir 8 pestañas.
- Comparativas de herramientas. “Compara Notion, Obsidian y Logseq para gestión de proyectos freelance” te genera una tabla comparativa con pros y contras actualizados.
- Preguntas técnicas con contexto. “¿Cómo configuro un DNS en Netlify para un dominio .gal?” te da la respuesta paso a paso, no un enlace a la documentación.
La ventaja de Gemini sobre ChatGPT para búsqueda es que Gemini siempre tiene acceso a internet y siempre cita fuentes. ChatGPT puede buscar en la web, pero no es su modo por defecto y a veces se inventa cosas. Gemini rara vez fabula cuando busca — si no encuentra algo, te lo dice.
Truco profesional: usa Gemini para la investigación inicial y luego pasa a ChatGPT o Claude para el trabajo de producción (redacción, análisis, código). Cada herramienta tiene su momento.
Gemini en Google Workspace: lo que cambia todo
Aquí es donde Gemini se diferencia de verdad. Si tienes Gemini Advanced, la IA aparece directamente dentro de las aplicaciones de Google que ya usas.
Gmail
El panel lateral de Gemini en Gmail puede:
- Resumir hilos largos. Ese hilo de 47 emails sobre el proyecto que llevas una semana sin mirar. Gemini lo lee todo y te da un resumen de 3 párrafos con las decisiones clave y las tareas pendientes.
- Redactar respuestas. Le dices “responde diciendo que acepto el presupuesto pero quiero cambiar el plazo a 3 semanas” y genera un email profesional en tu tono.
- Buscar información en tu correo. “¿Cuánto me cobró el proveedor X en la última factura?” Busca en tus emails y te da la respuesta sin que tengas que buscar tú.
Google Docs
Gemini en Docs es básicamente un copiloto de escritura:
- Generar borradores. “Escribe una propuesta de servicios de consultoría SEO para una clínica dental” te genera un documento completo que luego editas.
- Reescribir secciones. Seleccionas un párrafo, le dices “hazlo más conciso” o “cambia el tono a más formal” y lo reescribe in situ.
- Resumir documentos largos. Abres un PDF de 40 páginas y le pides los 5 puntos clave.
Google Sheets
Probablemente el uso más potente para freelancers:
- Crear fórmulas. “Crea una fórmula que calcule el IVA del 21% sobre la columna B y lo ponga en la columna C” — y te genera la fórmula exacta. Se acabó buscar en Google “VLOOKUP syntax” cada dos semanas.
- Analizar datos. “¿Cuál fue mi mes con más facturación en 2025?” sobre una hoja de cálculo con tus facturas.
- Generar tablas. “Crea una tabla con los 10 países con más freelancers tech de Europa, con columna de salario medio” — y la genera directamente en la hoja.
Google Slides
El menos impresionante de todos, pero útil:
- Generar presentaciones desde cero. Le das un tema y genera slides con estructura. No son bonitas (necesitas editarlas), pero el contenido y la estructura te ahorran una hora.
- Generar imágenes. Puedes pedirle que cree imágenes directamente en las slides. La calidad no es la de DALL-E, pero para presentaciones internas sirve.
Gems: crea tu propio asistente de IA
Los Gems son la respuesta de Google a los Custom GPTs de ChatGPT. Te permiten crear un asistente de Gemini con instrucciones específicas, personalidad y contexto predefinido. Cada vez que abres ese Gem, ya sabe quién eres, qué haces y cómo quieres que te responda.
Ejemplo práctico — Gem para propuestas de cliente:
Creas un Gem con estas instrucciones: “Eres mi asistente para crear propuestas comerciales. Soy consultor de marketing digital para pymes en España. Mis servicios incluyen SEO, Google Ads y gestión de redes sociales. Los precios van de 500 a 3000 EUR/mes. Siempre incluyo un análisis inicial gratuito como gancho. El tono es profesional pero cercano.”
A partir de ahí, cada vez que abres ese Gem y le dices “propuesta para una panadería en Vigo que quiere vender online”, genera una propuesta completa adaptada a tu estilo, tus precios y tu forma de trabajar. Sin repetir el contexto cada vez.
Otros Gems útiles:
- Gem de facturación: conoce tus tarifas, tu NIF, tus condiciones de pago. Le dices “factura para cliente X, proyecto Y, 3 jornadas” y genera el texto de la factura.
- Gem de contenido: conoce tu marca, tu tono, tu audiencia. Le pides un post de LinkedIn y lo escribe en tu voz.
- Gem de research: preconfigurado para buscar información de un sector específico y presentarla en un formato concreto.
La ventaja de los Gems sobre los GPTs de ChatGPT es que los Gems tienen acceso nativo a la búsqueda de Google y a tu Google Drive. Un Gem puede buscar en internet datos actualizados Y leer documentos de tu Drive sin que tengas que subir nada.
NotebookLM: el producto de Google que nadie conoce
Si solo te llevas una cosa de este artículo, que sea esta: NotebookLM es probablemente la herramienta de IA más infravalorada de 2026. Y es gratis.
NotebookLM es una herramienta de research. Le subes documentos (PDFs, páginas web, vídeos de YouTube, Google Docs) y crea un “cuaderno” inteligente que puedes interrogar. La diferencia con otros chatbots es que NotebookLM solo responde con información de tus documentos. No fabula. No se inventa datos. Si no está en tus fuentes, te dice que no lo sabe.
Casos de uso reales:
- Analizar contratos. Subes un contrato de 30 páginas y le preguntas “¿qué cláusulas de penalización hay?” o “¿puedo rescindir antes de los 12 meses?”. Te da la respuesta con la cita exacta del documento.
- Preparar reuniones. Subes los documentos relevantes (propuesta del cliente, emails previos, briefing) y le preguntas “¿cuáles son los 3 puntos clave para la reunión de mañana?”.
- Estudiar un sector. Subes 10 artículos sobre un tema y NotebookLM te genera un resumen cruzado, identifica tendencias comunes y contradicciones entre fuentes.
- Crear podcasts automáticos. Sí, en serio. NotebookLM puede generar un podcast de audio donde dos voces IA discuten sobre tus documentos. No es perfecto, pero es sorprendentemente útil para “escuchar” un informe mientras conduces.
Límite actual: puedes subir hasta 50 fuentes por cuaderno. Para la mayoría de proyectos, es más que suficiente.
Gemini vs ChatGPT: cuándo usar cada uno
No vamos a repetir la comparativa completa (léela si quieres el detalle), pero en resumen:
| Tarea | Mejor opción | Por qué |
|---|---|---|
| Buscar información actualizada | Gemini | Acceso nativo a Google Search, siempre cita fuentes |
| Trabajar en Google Workspace | Gemini | Integración nativa en Gmail, Docs, Sheets |
| Redacción larga y matizada | Claude | Mejor coherencia en textos largos |
| Código y debugging | ChatGPT / Claude | Mejores modelos para programación |
| Análisis de documentos | NotebookLM | No fabula, solo usa tus fuentes |
| Generación de imágenes | ChatGPT | DALL-E sigue siendo superior |
| Tareas cotidianas generales | Cualquiera | Los tres son buenos |
La respuesta honesta: usa los tres. Cada uno tiene fortalezas diferentes, y la mayoría de profesionales productivos combinan herramientas según la tarea. Gemini para research y Workspace, ChatGPT para tareas creativas e imágenes, Claude para análisis y redacción compleja.
Por dónde empezar (hoy, en 15 minutos)
No necesitas pagar nada para empezar:
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Abre gemini.google.com y hazle una pregunta sobre tu trabajo. No “cuéntame un chiste”, sino algo real: “¿cómo puedo encontrar clientes de diseño web en Pontevedra?”.
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Prueba NotebookLM. Ve a notebooklm.google.com, sube un documento que tengas que leer (un contrato, una propuesta, un informe) y pregúntale cosas.
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Si ya tienes Gemini Advanced, abre Gmail y busca el icono de Gemini en el panel lateral. Pídele que resuma el último hilo largo que tengas pendiente.
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Crea tu primer Gem. Piensa en una tarea que repites cada semana y crea un asistente con el contexto preconfigurado.
En 15 minutos vas a tener una idea clara de si la IA de Google encaja en tu flujo de trabajo. Y probablemente descubras que encaja más de lo que pensabas.
En el retiro Rural GPT en Galicia trabajamos con Gemini, ChatGPT y Claude. El segundo día del retiro lo dedicamos a configurar asistentes personalizados (Gems, GPTs, Claude Projects) y herramientas como NotebookLM para que te vayas con un sistema de IAs funcionando para tu trabajo.
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